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忘年会での幹事・司会の挨拶

忘年会のでの幹事・司会の人の挨拶について

初めての幹事でも大丈夫!

勤めている会社や友人同士の集まり、アルバイトの仲間など、様々な集いで忘年会は開かれる事があります。その時、幹事を務める方は、これまで忘年会を経験した事がない場合、どのように挨拶をすれば良いのかその時何を注意しなければならないのかといった事が分からないと思います。

忘年会の幹事を成功させるために、その時に知っておきたい情報を紹介します。



会社の忘年会の流れ

1.忘年会開始・乾杯の挨拶

会社の忘年会の流れはまず、幹事となった人が開会を宣言し、簡単でも良いので挨拶をしましょう。例としては

「これより○○会社○○部の忘年会を始めます!」

といった内容で問題ありません。
また、開会の挨拶に合わせて乾杯の音頭を上司に任せる事が多いです。その時は

「はじめに○○部長に乾杯の音頭をお願いしたいと思います。グラスのご用意を願います!」

といったような、簡単な一言を添えましょう。


2.余興の司会進行時の挨拶

次に忘年会では余興がとり行われる事があり、その際には幹事が司会として進行を務めます。

「お待たせしました。○○会社恒例のビンゴ大会に参りたいと思います。今年は豪華な賞品を取り揃えていますので、張り切ってご参加頂ければと思います!」

といったように、イベントに関する説明を行います。


3.忘年会締めの挨拶

忘年会が終わりに近づいてきたら、参加者の中で最も地位の高い方に、締めの挨拶をお願いしましょう。例としては

「このあたりで○○社長に締めに挨拶をお願いしたいと思います!」

のように、目上の方に丁寧に挨拶をお願いしましょう。



会社の忘年会の注意点

幹事のポジションを知っておこう

会社の忘年会で幹事を務める方は、終始立ちっぱなしである事も少なくありません。参加者の中で最も動く立場でもあるため、動きやすい位置である出入り口付近に席を取るようにしましょう。幹事は会社の人たちが円滑に会を楽しめるように進めますので、あまり飲みすぎない事をおすすめします。

自分も楽しみたいという気持ちになるかもしれませんが、基本的にはサポート役、裏方である自覚を持ち、周りの人に迷惑をかけないように心がけましょう。


忘年会当日の幹事の注意点とは

忘年会を始める前には、幹事の方が早めに到着しておくと良いです。遅刻すると、忘年会の開始が遅れたり、先に到着した方々がどうすれば良いのかわからず困惑してしまう場合があります。

幹事は先に到着する事と、人数の変更があった場合には早めに連絡しましょう。


忘年会のお店予約で気をつけること

また、予約の際にも注意する事があります。大人数で行う忘年会は、会場を押さえるのが難しい場合があります。いつ行われるのか前もって知っている場合には、予約は余裕を持って行う事をおすすめします。

忘年会のセッティングはもちろんですが、目上の人や参加者に対する言葉遣いには十分に注意して下さい。



イベントなど、集まりの忘年会の挨拶

会社のような目上の方々が集まる忘年会とは別に、イベントや仲間内が大勢集まって行われる事もあります。大きな会場で行う場合、幹事はあまりかしこまって挨拶をする必要はないものの、最低限失礼のないよう、適切な言葉遣いや流れで忘年会を進行していきましょう。


幹事がする挨拶のポイント

忘年会の幹事が行う挨拶のポイントは、「長くなりすぎない」のが重要です。幹事が始めの挨拶を済ませ、さらには乾杯の音頭をするまでは、参加者は飲み物や食べ物に手をつける事が出来なくなってしまいます。手短すぎず、長すぎない挨拶をするのがポイントです。

例としては、会の趣旨を簡単に述べ、「今年一年お世話になりました。」といったようなわかり易い挨拶を締めるようにしましょう。乾杯の挨拶は、会社など堅苦しい場ではない場合、

「乾杯の音頭をとらせて頂きますので皆さん、ご唱和をお願いします。今年も一年間お疲れさまでした。乾杯!」

という一般的に使えるフレーズでも、乾杯の音頭を取っているのがわかれば問題ありません。
もし、取引先などの目上の方がいる場合には

「〇〇株式会社様のますますのご発展を願いまして〜」

のような、お世話になっている会社名を加えるのもポイントです。
町内会などの忘年会の場合は、

「新年のご健勝やご多幸を願いまして〜」

といったように、多くの方に当てはまる丁寧な文章を入れるのが良いでしょう。



忘年会の挨拶における注意点

目上の方への挨拶のNGワードとは

忘年会の幹事を務める方は、基本的な注意点を踏まえておくようにしましょう。参加者は友達が多く集まるケースから、会社の上司のような目上の人たちが集う場合もあります。

挨拶の中に「お疲れさまでした」という表現を使われがちですが、目上の人がいる忘年会では、お疲れさまでしたというフレーズは少々失礼にあたる場合があります。なので、お疲れさまでしたという表現よりは、「お世話になりました」など、謙遜している様子が伺える挨拶をするのもポイントです。


幹事さんは〇〇を用意しておこう

また、基本的なことになりますが、幹事ははっきりとした声で進行を務めるのが大切です。会社の忘年会などの場合は、苦労した人たちへのねぎらいの言葉は必ずいれるようにしましょう。ボソボソとした小さい声で進行するのは失礼にあたります。仮に大学の友人やサークルの集まりだったとしても、小さな声であったり、スムーズではない進行を行っていたりすると、その場がしらけてしまう可能性があります。

その場で考えて話せると思わず、必ず「原稿」を用意しておくのがポイントです。原稿を用意していても状況的にスピーチしづらい場面も出てきますが、多少省く分には問題ありません。

幹事は議事進行をスムーズにするのが大切です。ある程度時間に余裕を持って進められるように、内容は手短で用件を詰め込む形が理想的です。だらだらと長く話すと、参加者に疲れを与えてしまいますので、わかりやすく簡潔な内容にしましょう。

会社の忘年会など、自分より立場が上の人たちが集まる場で幹事を務める場合、失礼なく、円滑に議事進行を務める必要があります。その時の挨拶は、余裕を持って原稿を仕上げておく事をおすすめします。基本的な流れ、要点を押さえておけば、忘年会のスピーチは決して難しいものではありません。

その場をしらけさせてしまう事がないように、前もって十分に準備しておきましょう。



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