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忘年会で幹事が失敗しないために!|景品選び・気をつけることベスト5

忘年会の幹事の仕事はたくさんあります。
その中でも悩みを抱える可能性が高いものをピックアップすると、早めに解決すべきものが見えてきます。
幹事が悩みやすいものをあとに残さないようにすることが必要でしょう。
ここでは、忘年会の幹事が悩むことをピックアップしていきましょう。
これから悩まないためにも、事前に流れを把握することが、これからの苦労を小さくするのです。


それでは早速、忘年会で幹事さんが悩むベスト5をご紹介します!


 

忘年会で幹事さんが悩むベスト5


忘年会の幹事といってもプロのコーディネーターではありません。
だからこそ、失敗をしてしまうかもしれないという不安に心が揺れるのでしょう。
ただし、あらかじめ忘年会の幹事が悩みそうなことを知っているだけでも、それを円滑に解決できる糸口が見えてきます。
これからの負担を和らげるためにも、事前に把握しておくのがおすすめです。

ここでは忘年会で幹事が悩むことをランキング形式でご紹介します!

第1位:会場選び

忘年会の成功と失敗を左右する会場選び。
アクセス面で優れているところや、大人数が収容できるところ、人気店は、早い段階で予約が埋まってしまうことも少なくありません。
幹事として働くことがわかっているのであれば、先を見越した行動が必要になります。

第2位:料理

美味しいのは当たり前。
参加者に合わせて対応することができるオリジナリティーあふれるものでなければ、参加者が満足できずに終わってしまいます。
ですから、一年の労をねぎらうための会としてふさわしいものをチョイスしなければなりません。

第3位:余興

これを避けて忘年会の企画はできません。
幹事としても悩みのタネとなりやすいものです。
こうした機会に活躍したいという人があらかじめ分かっていれば、苦労することなく、充実した企画にすることができるので、普段から周囲の人の観察をするよう、心がけましょう。

第4位:景品

ゲームなどを行う場合に手配しなければならないのが景品です。
購入の際に、使える予算を組むことも必要になるでしょう。
景品のセンスで忘年会に対する魅力が可変することも覚えておくべきでしょう。

第5位:席次

人間関係がわかっていなければ、どうしてもつまづいてしまうのが席次です。
可能であれば、過去に幹事を経験したことがある人に、配慮すべきポイントを聞いておいたり、職場の人間関係の構図が頭に描ける人に任せるのもいいかもしれません。

忘年会の景品選びの注意点


忘年会では必須となるのが景品です。
幹事は景品選びを行わなければならないということも多いでしょう。
ただ、大きな落とし穴となる可能性も秘めているので、参加者の誰もがもらって喜ぶようなセレクトが望ましいのです。
それでも、予算は限られています。

できる範囲でクオリティーの高い景品を用意することができると、それだけでも幹事の腕が良いという評価に繋がるのです。

 

【忘年会の景品選びは予算から考える】


予算が頭に入っていなければ、どれだけ景品が購入できるかのイメージができません。
つまり、使えるお金がはっきりわかってこそ、ゲームや余興などに割り当てられる資金や、忘年会の景品として準備できる範囲を欲するのでしょう。
予算がわかっていると、その中で上手にやりくりするだけでも、当日に景品が当たった人の喜ぶ顔が想像できるようになります。

ただし、決して高価なものを渡すだけが満足できるものではないのです。
景品選びは忘年会の幹事がしなければいけないものでしょうが、それが足かせになってしまっては意味がありません。
スムーズに購入できるようにするためにも、万人受けを見据えたセレクトが重要なのかもしれません。

 

【忘年会の景品選びは企画を踏まえるべき】


あらかじめ景品が決まっていたとしても、企画を行うことによって微調整をかけなければなりません。
大がかりな企画を導入したとしても、それを運用して楽しむことができるための景品がなければ、参加者は白けてしまうのです。
やはり、参加するからにはメリットがある程度期待できなければいけないのです。

その一つの光となるのが景品なのです。
忘年会の幹事は、それぞれの希望を集約したうえで、何が最適な選択になるかを判断すべきです。
活動のコンセプトが明確になると、それが具体的な検討に繋がり、忘年会の景品の不安を解消することができるようになるでしょう。
全体を見渡すことができなければ、結果的には景品がマッチしないという失敗もあるのです。
だからこそ、景品選びは企画段階から慎重に考えるべきではないでしょうか。

忘年会で失敗する人の特徴


忘年会と言えばお酒がつき物。
でも、そこでの失敗は、その後の信用にも大きく影響を与えてしまう可能性があります。
アルコールの摂取には要注意。そんな忘年会でありがちな失敗についてをご紹介します。

これから気をつけるべき部分は、忘年会だけではありませんが、無礼講となりやすい行事の一つともいえる忘年会では、節度ある振る舞いが必要になるのです。

 

【酒に呑まれてしまうのは論外】


いくら忘年会が日頃の労をねぎらうような場所であっても、自分の意思をしっかり持たなければなりません。
それが揺らいでしまうようであれば、はじめからアルコールの摂取は控えるべきでしょう。 
失礼なことに発展してしまうことが多い酒の席。
忘年会はその代表格ともいえるのです。

自分ではあまり意識が残っていない状態でも、相手にとっては失礼なことをしているということもあるのです。
それを周囲から聞き、赤っ恥をかいたり、相手に謝罪をしなければならないことも少なくありません。

ですから、酒に呑まれてしまうような飲み方をしないということが、忘年会で気をつけなければならないポイントなのです。

 

【忘年会の次の日にも注意!!】


忘年会での失敗は、その当日だけではありません。
飲みすぎて次の日の出社に遅刻してしまうということは、誰しも一度や二度は味わう失敗と言っても過言ではありません。

つまり、しっかりと気を張って次の日こそ仕事に影響が出ないようにしなければならないのです。 

いくら無礼講だからといって、ハメをはずしてしまうと後悔ばかりがその後襲ってくるでしょう。
あくまで親睦を深める行事という意識を持って、自分自身をコントロールしなければならないのです。
それができてこそ、社会人としてのたしなみができていると言えるのです。
今まで同じような失敗をしている先輩達から忘年会で気をつけるべきことを伺うことによって、自分自身がどのようにしなければならないかが具体的になるはずです。

まずは失敗のないようなリスク管理を心がけることが、信用を失わない行動になることを、頭に入れるべきではないでしょうか。

まとめ

忘年会で幹事さんが悩まれることと、悩みの1つでもある景品を選ぶ際の注意点、忘年会で失敗する人の特徴をご紹介しました。
決まった当初はイヤだなあ、と思っていた幹事も、無事やり遂げると、達成感がありますし、やりようによっては、あなたの株もぐんと上昇することになります。

今回ご紹介した悩みやすいポイントを早めにやっつけて、皆さんが楽しい忘年会にしましょう!


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