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忘年会で幹事が一番大切にしないといけない考えは何？

年内の総括ともいえる忘年会。
日頃関わる機会の少ない上司や、他部署の人との交流も図れる、良い機会です。
でも、大規模になればなるほど、大変なのが幹事の仕事。
普段の仕事にプラスして幹事の仕事もこなさなければならないので、大変です。
そんな忙しさに紛れて忘れてしまいがちな、幹事としての心構えを、まとめてみました。
幹事になりそうな方、すでになっているという方は、一度目を通してみてくださいね！
 

忘年会で幹事が一番大切にすべき考えは？

忘年会の幹事として一番大切にしなければいけないこと。
それは、ズバリ、参加される方々をもてなすことに尽きます。
やはり、運営側というのは、参加される方々に喜ばれるような計らいができてこそ、仕事を全うしたことになるのです。
では、どうすれば参加される方々に喜んでもらえるような忘年会を作ることが出来るのでしょうか？

【わずかな時間を印象付けることが大切】

忘年会の幹事というのは、わずか2〜3時間ではあるものの、そのひと時のために多大な努力をしなければなりません。
そのくらい、責任があるものなのです。

一年の労をねぎらうために行うのが忘年会。
満足のいく忘年会を行うためのポイントを押さえることによって、印象的な会にすることができるようになります。
ですから、いかにして忘年会という雰囲気を体験してもらうかが、成功のカギを握るのです。

幹事としての仕事はさまざまです。
事前準備から当日の運営、その後の仕事が待っていることもあるかもしれません。
でも、大よその流れが出来上がっている企業が多いでしょうから、その流れを参考にしながら、独自性を加えることによって、楽しい時間を演出することができるようになるでしょう。

【当日の流れをじっくり練るべき】

忘年会で幹事が一番大切にしないといけない考えの主軸となるのが当日の流れです。
単に食事だけで終わってしまうのでは意味がありません。

でも、催しを考えるにしても、色々なスタイルがあるはず。
その中から多くの人に受け入れられるようなものを企画しなければ、一方では楽しめたとしても、参加者の一部は満足できないという結果をまねいてしまうことがあるのです。

ですから、年齢層やその年の旬なども踏まえ、ひと時も退屈しないような忘年会を企画することが、幹事の使命とも言えるのです。
もちろん、料理や飲み物、催しで用意する景品などのセンスでも、満足度がグンとアップするでしょう。

忘年会を企画する幹事の仕事を任されたのであれば、タイムスケジュールを確認しながら、当日のみならず、事前準備も含め、円滑に運営できるだけの戦略を練ることが重要になるでしょう。

まとめ

忘年会で、幹事が大切にすべきことについて、お話ししました。
すべての人に楽しんでもらいたいという思いをもって企画することが大切です。
そして、他の人に楽しんでもらいながら、同時に自分も楽しい、と思えるような、やりがいを感じられる忘年会を企画できたら、誰にとってもよい忘年会になるのではないでしょうか。